6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Çerçevesinde
Potansiyel Müşteri Aydınlatma Beyanı
Tayraş Baz Yağ Rafineri A.Ş. (“Tayraş” veya “Şirket” olarak metnin devamında anılacaktır.) olarak Kişisel Verilerin Korunması Hakkındaki Kanun’a (“Kanun”) uygun olarak işlenmesine ve saklanmasına azami hassasiyet göstermekteyiz. Kanun uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. Bu kapsamda sizleri kişisel verileri toplama, işleme, aktarma amaçlarımız, yöntemlerimiz ve sizlerin Kanun’dan kaynaklanan haklarınızla ilgili bilgilendirmek isteriz.
1.Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz Şirket veya Şirket adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; yazılı veya elektronik kanallar aracılığı ile toplanmaktadır.
2.Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Amaçları
Kişisel verileriniz, Şirket ve Şirket adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; ilgili mevzuat çerçevesinde Ürün Ve Hizmetlerin Satışı Ve Tanıtımı, Reklam Ve Pazarlama Faaliyetlerinin Yerine Getirilmesi, Sözleşme Görüşmelerinin Yürütülmesi, Şirket’in Ve Şirket İle İş İlişkisi İçerisinde Olan Kişilerin Hukuki Ve Ticari Güvenliğinin Temini Şirket Tarafından Yürütülen İletişime Yönelik İdari Operasyonlar, Ticari Ve İş Stratejilerinin Belirlenmesi Ve Uygulanmasının Sağlanması, Potansiyel Müşteri Kitlesinin Taleplerinin Cevaplanması Ve Hizmetlerin Sunulması Amaçlarıyla işlenmektedir.
Şirket olarak, işbu aydınlatma metninin 4. Maddesinde belirtilen hukuka uygunluk sebepleri çerçevesinde elde ettiğimiz kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz; Kanun kapsamında işlenmektedir. Belirtmek gerekir ki Şirket, kişisel verilerinizi ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinizi, Kanun’un 4. Maddesinde belirtilen ilkeler doğrultusunda muhafaza etmek suretiyle işlemektedir. Kişisel verileriniz/özel nitelikli kişisel verileriniz, Kanun’da açıkça belirtilmediği sürece, verinin saklanması için geçerli sebebin ve amacın varlığının devamı süresince işlenecek, işleme amaç ve sebebinin ortadan kalkması veya sona ermesi halinde, silinecek, yok edilecek veyahut da anonim hale getirilecektir.
3.Kişisel Verilerin Aktarılması
Şirket tarafından işlenen kişisel verileriniz; işbu metinde belirtilen işleme ve aynı zamanda aktarım sebeplerine dayalı olarak mevzuatta belirtilen güvenlik ve gizlilik esasları çerçevesinde yeterli önlemler alınmak kaydıyla yurt içindeki ve/veya yurt dışındaki alıcı gruplarına, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, aktarılmaktadır.
Kişisel verilerinizin, çeşitli yöntemlerle yurtdışına aktarılabilecek olması nedeniyle, kişisel verileriniz Türkiye’de denetim ve gözetim otoritesi Kişisel Verileri Koruma Kurumu (“Kurum”) tarafından denetlenemeyebilir veya Kurum üzerinden hak arama başvurularına ilişkin imkanlar sınırlı olabilir.
Bu kapsamda ilgili kanunun 9.maddesi ve Kurum tebliğleri çerçevesinde, arızi hallerde açık rızanıza ve sürekli aktarım hallerinde aktarım gruplarıyla standart sözleşme imzalanarak yurtdışına aktarım konusunda belirtilen şartlar ve hükümler esas alınarak kişisel verileriniz yurtdışı veri aktarımına konu edilmektedir.
4.İşlenen Kişisel Verileriniz ve Hukuki Sebep
Şirket, yukarıda ifade edildiği gibi size ait kişisel verileri işlemektedir. Bu bağlamda Şirket’in sizlerle ilgili olarak işlediği kişisel veriler kategorik ve kişisel veri bazında aşağıda verilmiş olup kişisel verilerin işlenmesine ilişkin hukuki sebepler ve aktarıma taraf alıcı grupları belirtilmiştir.
| Veri Kategorisi | İşlenen Kişisel Veriler | Hukuki Sebep | Aktarım Amacı | Alıcı Grubu |
|---|---|---|---|---|
| Kimlik | İsim, Soy isim | KVKK md.5/2 -cSözleşmenin kurulması için veri işlemenin zorunlu olması | Ürün Ve Hizmetlerin Satışı Ve Tanıtımı, Reklam Ve Pazarlama Faaliyetlerinin Yerine Getirilmesi, Sözleşme Görüşmelerinin Yürütülmesi, Şirket’in Ve Şirket İle İş İlişkisi İçerisinde Olan Kişilerin Hukuki Ve Ticari Güvenliğinin Temini Şirket Tarafından Yürütülen İletişime Yönelik İdari Operasyonlar, Ticari Ve İş Stratejilerinin Belirlenmesi Ve Uygulanmasının Sağlanması, Potansiyel Müşteri Kitlesinin Taleplerinin Cevaplanması Ve Hizmetlerin Sunulması Amaçlarıyla | Tedarikçiler, Resmi Kurum ve Kuruluşlar |
| İletişim | Telefon Numarası | KVKK md.5/2 -cSözleşmenin kurulması için veri işlemenin zorunlu olması | Ürün Ve Hizmetlerin Satışı Ve Tanıtımı, Reklam Ve Pazarlama Faaliyetlerinin Yerine Getirilmesi, Sözleşme Görüşmelerinin Yürütülmesi, Şirket’in Ve Şirket İle İş İlişkisi İçerisinde Olan Kişilerin Hukuki Ve Ticari Güvenliğinin Temini Şirket Tarafından Yürütülen İletişime Yönelik İdari Operasyonlar, Ticari Ve İş Stratejilerinin Belirlenmesi Ve Uygulanmasının Sağlanması, Potansiyel Müşteri Kitlesinin Taleplerinin Cevaplanması Ve Hizmetlerin Sunulması Amaçlarıyla | İş Ortakları, Resmi Kurum ve Kuruluşlar, Hukuk Bürosu, Bağlı Ortaklıklar |
| Diğer | İşletme Türü | KVKK md.5/2 -cSözleşmenin kurulması için veri işlemenin zorunlu olması | Ürün Ve Hizmetlerin Satışı Ve Tanıtımı, Reklam Ve Pazarlama Faaliyetlerinin Yerine Getirilmesi, Sözleşme Görüşmelerinin Yürütülmesi, Şirket’in Ve Şirket İle İş İlişkisi İçerisinde Olan Kişilerin Hukuki Ve Ticari Güvenliğinin Temini Şirket Tarafından Yürütülen İletişime Yönelik İdari Operasyonlar, Ticari Ve İş Stratejilerinin Belirlenmesi Ve Uygulanmasının Sağlanması, Potansiyel Müşteri Kitlesinin Taleplerinin Cevaplanması Ve Hizmetlerin Sunulması Amaçlarıyla | — |
5.Kişisel Veri Sahibinin Hakları
6698 sayılı Kanun’un “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11’inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre, https://www.tayras.com/kisisel-verilerin-korunmasi web sitesinde yer alan Veri Sorumlusuna Başvuru Formu’nu kullanarak Şirket’e iletebilirsiniz.
Görüş, öneri ve talepleriniz ile ilgili bizimle iletişime geçebilirsiniz.